Моделирование бизнес-процессов (на примере строительной компании)

Трофименко Моделирования бизнес-процессов строительной организации помогает описать и наглядно продемонстрировать все процессы системы управления с необходимой степенью их детализации. Оно позволяет сохранять единое понимание структуры организации, координировать ее операционную деятельность, готовить и проводить как стратегические, так и тактические организационные изменения. Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия, постоянно растущие требования к выполнению самих процессов строительства [1, 2, 3], поэтому для строительных организаций моделирование бизнес-процессов существенно может помочь оценить значение функциональных характеристик моделируемой системы и выявить ее слабые места. Следует отметить, что под бизнес-процессом понимают совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей [4, 5]. Моделирование бизнес-процессов представляет собой не только их описание, изучение, но и анализ с целью повышения эффективности управления. Таким образом, моделирование бизнес-процессов это отражение деятельности предприятия по процессам для того, чтобы в дальнейшем данные процессы можно было анализировать и совершенствовать [6]. Выше перечисленные методологии так и или иначе используются для повышения эффективности управления.

Автоматизация строительных компаний

На наш взгляд, универсальных программных продуктов для автоматизации строительства в виде готового решения быть не может. Именно поэтому мы разрабатываем ПО только после детальной аудиторской проверки бизнес-процессов. Наша аудиторская компания имеет опыт разработки и внедрения программ и информационных управленческих систем в строительной отрасли. Необходимо отметить, что участие в подобных проектах всегда предполагает тесное сотрудничество со специалистами заказчика для создания качественного продукта, который позволит в процессе эксплуатации снижать управленческие и прочие затраты.

Например, автоматизация учета нормативов расхода материалов на стройплощадке заставляет исполнителей более внимательно относиться к их использованию, поскольку любой перерасход потребует обязательной мотивировки.

Составить список бизнес процессы компании не сложно. Но камнем преткновения, является определение границ. Данная методика.

Контроль исполнения заказов Вы должны составить список всех дел функций которые происходят в отделе. Далее необходимо проверить себя — не упустили ли вы что то. Для этого необходимо взять список сотрудников отдела и сделать аналогичный список функций, но уже для каждого сотрудника. Таким образом вы меняете границы и масштаб вашего исследования да и мышления , и подходите к вопросу одновременно дедуктивно и индуктивно.

Это позволяет охватить картину деятельности отдела целиком, при этом не упуская из виду детали. Не полагаетесь только на свои знания о деятельности отделов и сотрудников. Привлекайте руководителей и конкретных сотрудников к данному процессу. Спрашивайте у них, что они делаю в своей работе. Сначала объясните цель своего вопроса а затем спрашивайте. Вы должны точно знать, какой перечень дел выполняет каждый отдел и каждый сотрудник отдела. Это кстати пригодится в дальнейшем, для определения зон ответственности и влияния.

Убедительно обращаю ваше внимание. Не поручайте сделать это задание письменно. Если вы просто попросите их написать что они делают — вы скорее всего получите очень краткий и расплывчатый список.

Как найти лишние издержки

На втором месте по важности — качественное управление рисками и контроль соблюдения сроков. При этом, сметы могут быть как фиксированными, так и ориентированными на календарный план производства работ. Выбор прибыльных проектов Это одна из основных ежедневных задач, стоящих перед крупными девелоперами. Среди целого ряда проектов с готовыми сметами необходимо выбрать те, которые действительно являются инвестиционно-привлекательными.

Для этого используют специальные программы для ведения управленческого учета в строительных организациях.

На тему «Анализ бизнес-процессов компании ООО «Газпром Информ» .. Компания принимает участие в организации строительства.

Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: Этому взгляду обычно противопоставляют другой: И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего? Контроль расходов и доходов В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов.

Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью — разницу между приходом и расходом денежных средств.

Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний — оперативное бюджетирование вперёд на месяц или два и контроль над расходами по заявкам. Управление договорами Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, — контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации.

Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации — с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов. Управление проектами Управление проектами — тема, неизменно интересующая всех строителей.

Правильное внедрение 1С на предприятии

Предлагаем Вам решение, которое облегчит решение ряда задач, связанных с обменом информации о квартирах, доступных к продаже. Ипотечные сделки Автоматизация ипотечных сделок Созданное решение автоматизирует ключевые бизнес-процессы, связанные с выдачей и обслуживанием ипотечных кредитов. Системой предусмотрен процессный подход к обработке кредитного дела, то есть автоматическая передача дела из одного подразделения в другое в соответствии с бизнес-процессом банка, распределение дел по сотрудникам подразделения и отслеживание этапа обработки, на котором находится дело.

Примеры бизнес-моделей и процессов организаций / Строительные компании. Процессно-организационная бизнес-модель Строительной компании.

Составлено автором на основе данных Федеральной службы государственной статистики [электронный ресурс]. Переход организаций строительного комплекса России на рыночные методы управления, возникновение конкуренции, перестройка хозяйственных и производственно-технических связей требуют переосмысления сложившихся ранее форм, принципов и методов управления инвестиционными ресурсами, совершенствования системы анализа и оценки инвестиционных проектов. Степень износа основных фондов в строительной отрасли в гг.

Совершенствование и повышение эффективности управления инвестиционными процессами в строительном комплексе предполагает производство и выпуск конкурентоспособной строительной продукции, ликвидацию нерентабельных строительных организаций, повышение качества строительных услуг, а также обеспеченность населения объектами строительства. Хотя, с другой стороны, являются конкурентоспособными благодаря проводимой ценовой политике, осуществлению мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов5.

К такому выводу приходят подавляющее число участников строительной отрасли. При анализе типичного для отрасли строительного холдинга Гостехстрой, выявлены факторы, влияющие на его текущую деятельность, а именно: Из этого следует, что ключевой проблемой строительного холдинга на текущий момент времени является организационное управление строительным процессом, в этой связи подвергнуто критическому анализу состав и содержание бизнес-процессов строительного холдинга. Анализ состава бизнес-процессов в организации строительной отрасли.

Состав внутренних бизнес-процессов холдинга определяется наиболее важными видами ее деятельности для достижения целей клиентов и инвесторов.

13. Описание и моделирование бизнес-процессов проектно-ориентированной компании

Проверим, настроим и дадим рекомендации по улучшению, увеличению оперативности, повышению качества рабочих процессов в строительно-монтажной компании. Процесс выполнения строительных работ должен быть максимально простым и понятным для каждого члена команды или структурного подразделения компании. Для максимальной пользы вначале мы проводим аудит, чтобы максимально точно выявить слабые места, которые мешают развитию компании и влияют на качество выполняемых работ: Анализ работы бизнес-процессов компании с учетом специфики; Выработка вариантов оптимизации бизнес-процессов; Выбор и согласование подходящего варианта оптимизации стратегии , назначение этапов; Разработка инструкций, положений, проведение инструкторско-методических консультаций; Поэтапное внедрение выбранного варианта оптимизации; Поэтапный анализ достигаемых результатов; Рекомендации и проверка бизнес-процессов через определенный период.

СтройБизнесКонсалтинг настроит уникальную корпоративную архитектуру компании. Пример представления модели частной корпоративной архитектуры, показывающей процессы, звенья и соответствия между ними дает организационная архитектура, которая включает:

Автоматизация строительных компаний после детального аудита бизнес- процессов с учетом специфики объекта (удаленные строительные площадки ;.

Корневая модель бизнес-процессов и ее использование [3] Рис. Направления использования корневой модели бизнес-процессов С чего надо начинать описание бизнес-процессов? Практика сформировала три подхода, или два варианта ответа на этот вопрос рис. Начинать с пилотной зоны, выбрать некоторый ограниченный приоритетный процесс, задать границы описания и моделирования, детально описать, попробовать, научиться описывать бизнес-процессы, оценивать полученный результат и на его основе получать решение о порядке проведения работ.

Это подход к моделированию снизу. От начального объекта проводится последовательное расширение зоны описания и моделирования. Предполагает проведение описания сверху: Действительно, корневая модель БП содержит в себе зародыши различных детальных описаний порядка исполнения процессов — описание бизнес-процессов в виде функций функциональное описание , в виде алгоритмов, блок-схем, потоков объектов, которые образуются в компании в ходе ее функционирования потоки материальных ресурсов, информационных ресурсов и финансовых ресурсов.

Полезный для расширения восприятия комментарий. Система операционных бюджетов компании представляет собой оцифрованные основные процессы деятельности, а свод операционных бюджетов в финансовые бюджет доходов и расходов БДР , бюджет по балансовому листу ББЛ , бюджет движения денежных средств БДДС позволяет строить стандартные финансовые отчеты рис.

Поэтому бюджетирование часто начинается с построения корневой модели БП. Иллюстрации направлений использования корневой модели бизнес-процессов [3] Рис. При дальнейшей детализации описания на эти БП составляют детализированные модели процессов, процедуры и регламенты взаимодействия, документированные описания БП в Системе менеджмента качества СМК. Бизнес-процессы в стандартах .

Рис. 5. Бизнес-процессы строительной компании

Управление в социальных и экономических системах Количество траниц: Рисунок 1 - Динамика основных экономических показателей России г. В таких условиях население склонно выводить деньги из банковских депозитов, при этом ключевым альтернативным источником сбережения продолжает оставаться недвижимость, так как одной из основных задач строительной отрасли является обеспечение комфортным жильем граждан России по разумным ценам. Мировой финансовый кризис привел к тому, что к концу года ситуация в строительстве России стала очень тяжелой.

Ведь основными источниками финансирования строек были средства граждан, а также кредиты и инвестиции. И в ситуации кризиса в первую очередь пострадала отрасль жилищного строительства, так как банки прекратили кредитование, нарушили сроки выдачи кредитов, поставив строителей в исключительно тяжелое положение, а для граждан создалась иллюзия, что покупать жилье заведомо невыгодно.

Автоматизация бизнес процессов строительной компании. Ср, ября в бесплатно. Вниманию руководителей, бухгалтеров и.

Носова, студентка 2Магнитогорский Государственный Технический Университет им. Носова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры бизнес-информатики и информационных технологий Аннотация В статье рассматривается моделирование бизнес-процессов строительной компании. Приведены результаты исследования финансово-экономической деятельности организации.

Построена функциональная модель бизнес-процессов. Построена имитационная модель в программной среде , проведен компьютерный эксперимент и проанализированы его результаты. Разработаны рекомендации по совершенствованию деятельности компании и произведено экономическое обоснование внедрения данных рекомендаций.

Бизнес-процесс

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления. Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением.

Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень. Таким образом, в настоящее время настоятельно необходима разработка комплексной системы управления энергетическими предприятиями, основанной на современных научных взглядах и направленной на достижение высокой конкурентоспособности и экономической эффективности данных предприятий [1].

В тоже время энергетический комплекс России переживает глубокий экономический кризис.

Денис Казанцев: «Битрикс24 для современной строительной компании». безграничным потенциалом автоматизации бизнес-процессов и.

На следующем рисунке показана типовая схем бизнес процессов верхнего уровня для строительной организации. Она включает следующие основные процессы: Процесс обеспечивает построение программы развития организации, ее целей, показателей, определения сегментов рынка, клиентов Заказчиков , ценовой политики. В этот процесс определяет политику учета, систему аналитических признаков, состав справочников, документов и отчетов. Выполняется этот процесс руководителями фирмы в тесном взаимодействии с владельцами бизнеса.

Процесс, который обеспечивает фирму новыми клиентами и заказами. Показателями процесса будут количество клиентов и заказов. Результатом процесса являются заключенные договора. Процесс, который обеспечивает фирме наличие кадров, способных решать стоящие перед ней задачи и достигать поставленных целей. Результатом процесса является проектная документация.

Документация может выполняться для собственной организации, субподрядчиков или для сторонних внешних заказчиков. Процесс обеспечивающий согласованное протекание остальных процессов и своевременное и качественное выполнение заказов. Материально — техническое обеспечение.