Российский рынок систем документооборота: прикладные решения

С каждым годом количество используемых в компании документов растет, а по закону РФ их требуется сохранять весьма продолжительное время - от 1 года до 75 лет. Поскольку процент документов, которые будут необходимы на практике, сравнительно мал, то хранение документов в компании — весьма актуальная проблема. В целях обеспечения корректной и прозрачной работы пользователей, данная доработка была реализована путем создания новых классов, методов и библиотек БОСС-Референт, которые заменяли собой и расширяли существующие в базовой версии продукта библиотеки. За счет этого, не меняя внешних функциональных возможностей, удалось существенно расширить внутренние возможности СЭД. Чтобы обеспечить оптимизацию обращений к электронному архиву, в передавались электронные образы документов в конечных состояниях, например, зарегистрированных документов. Поскольку большинство документов, хранящихся в СЭД, требуются для реализации специфичных бизнес-процессов организации, решение с использованием электронного архива позволило организовать доступ к данным документам, создаваемым в СЭД из других корпоративных приложений. Это позволило избежать дублирования данных и существенно сократило издержки на двойной ввод и хранение данных.

Компания"Аплана" представит новую версию СЭД"БОСС-Референт" на 2006

Тиражные СЭД, представленные на российском рынке В обзоре приведено описание продуктов и решений, по состоянию на конец года. Предприятие 8. Данное ПО обеспечивает эффективную работу с внутренними, входящими и исходящими документами любых типов, коллективную работу с корпоративным хранилищем данных, автоматизацию бизнес-процессов, учет рабочего времени, полноценную работу с системой через веб-браузер и многое другое. Компания обладает набором решений в области управления документами.

Эта система позволяет реализовать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации.

Калужская область Бизнес-журнал. прозрачными важнейшие процессы управления: принятие решений и контроль хода их выполнения. Базовый принцип работы СЭД «БОСС-Референт»: документ должен в информационно-управленческое пространство организации практически одновременно.

Отпускать ли СЭД на свободу? Но первые попытки внедрений есть, и вкупе с потребностью в подобных решениях они очерчивают интересную перспективу формирования рынка СЭД на СПО. На российском рынке решения для управления корпоративным документооборотом на СПО — пока явление скорее экзотическое. Существуют варианты, претендующие занять данную нишу, но они ориентированы пока исключительно на СМБ-сектор.

Это логично, поскольку требованиям крупного бизнеса к безопасности и производительности систем СЭД свободное ПО соответствует не в полной мере. На сегодняшний день рынка тиражных СПО-решений документооборота в России практически не существует. Отдельные разработки для конкретных заказников пока не вышли на такую мощность и тиражируемость, чтобы можно было говорить о типовых решениях, подходящих большинству клиентов.

Среди соответствующих вариантов преобладает заказные разработки, выполненные для госструктур, поскольку именно они являются основными заказчиками продуктов на базе СПО. Бизнес же пока предпочитает проприетарные программы для управления документооборотом либо проприетарные имения, которые умеют работать с операционными системами и СУБД на базе СПО. Российский рынок тиражных систем управления корпоративен контентом на базе СПО разнообразием предложений небогат.

Но начало положено. Сегодня наиболее используемые и популярные платформы, на которых созданы российские СПО-разработки, — это и .

Почему мы Давно прошло время пыльных бумажных архивов и документов. В условиях увеличения информационных потоков вопрос автоматизации документооборота особенно актуален. Традиционный способ организации делопроизводства на предприятии не решает многих проблем возникающих при работе с бумажными носителями таких как: В каких ситуациях необходимо внедрять электронный документооборот?

Организациям с большим объемом документов: Автоматизация документооборота решает эти проблемы, а так же:

"СЭД БОСС-Референт v.3" ориентирована на потребности процессов: а) документационного обеспечения принятия решений Вариант ориентирован на организации, которые уже регламентировали свои бизнес- процессы.

Андрей Гриб: Примерно с такой же периодичностью серьезно обновляются и приложения, использующие эти серверные продукты. Кроме того, к появлению новых версий платформ крупных софтверных фирм обычно приурочивается и выход совсем новых продуктов, разработанных партнерами этих фирм. Уже тогда сообщалось, что данный продукт создается с использованием ресурсов нового Технологического центра московского офиса и будет предназначен для крупных территориально распределенных предприятий, предоставляя их сотрудникам возможность эффективной совместной работы с неструктурированной информацией.

Заинтересованность в данной -системе понятна: Г-н Гриб считает, что в настоящее время руководители высшего и среднего звена прежде всего требуют от применяемой ими -системы мобильности и простоты интерфейса. Виджет также является точкой входа в эту систему.

«БОСС-Референт» приступили к выпуску отраслевых -решений

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру.

В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности. Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт.

Он отметил, что внедрение данного продукта позволило решить массу накопившихся проблем, сократив при этом влияние человеческого фактора и количество нештатных ситуаций, обеспечить полноценное функционирование единого операционного центра. По словам Пегасова, распознавание документов позволило существенно сократить ручной труд и устранить лишние звенья в цепи передачи информации.

Еще несколько лет назад подобные решения могли позволить себе лишь крупные Одна из популярных в России СЭД – система"БОСС-Референт", В данной компании были автоматизированы процессы.

Поздняков Компания АйТи, г. Санкт-Петербург Миссия Привлекая весь потенциал современных информационных технологий, мы создаем решения, позволяющие обеспечить для наших заказчиков реальное развитие их бизнеса, рост его эффективности, прибыльности и конкурентоспособности. Ведущий российский системный интегратор — компания АйТи предоставляет своим клиентам полный спектр услуг по созданию комплексных информационных систем для всех сфер деятельности.

Год образования — Основные направления деятельности: Сертификаты и лицензии на деятельность Система качества компании АйТи применительно к проектированию, построению и сопровождению интегрированных информационно-вычислительных комплексов сертифицирована на соответствие требованиям ГОСТ ИСО и включена в Государственный регистр систем качества.

Материалы прошедших мероприятий «Логики »

Андрей Колесов По его мнению, российские предприятия в целом сегодня разобрались с автоматизацией учетных задач и теперь их фокус в сфере использования ИТ смещается в сторону более общих вопросов управления информационными ресурсами — . Однако проблема заключается в том, что основные усилия разработчиков ПО до сих пор были нацелены на поддержку организационно-распорядительного документооборота и многие имеющиеся на рынке продукты не годятся для задач .

При этом в качестве основных недостатков существующего ПО Андрей Гриб выделил неспособность работать с большими объемами данных, трудности с автоматизацией специфических бизнес-процессов, неоптимальность пользовательского интерфейса, а также слабые возможности по интеграции с другими компонентами корпоративных информационных систем.

Программа Docs Open предназначена для организации, которая Documentum – система управления документами, знаниями и бизнес- процессами для крупных предприятий и организаций, содержащая прикладные решения для БОСС-референт – корпоративная система, которая поддерживает.

БОСС-Референт — система автоматизации документооборота и делопроизводства, ориентированная на потребности коммерческих компаний, ФГУПов и органов власти. БОСС-Референт автоматизирует следующие процессы офисной деятельности: Реализация названных функций удовлетворяет требованиям компаний и организаций, имеющих сложную многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру.

Отличительными особенностями системы являются: Поддержка сложных схем согласования, в том числе с использованием средств ; включение в маршрут согласования новых его участников при наступлении в системе определенных событий. Поддержка механизмов совмещения должностей, делегирования полномочий, замещений, ролей. Последний позволяет разграничить права пользователя на обработку документов утверждающий, согласующий и т. Быстрая автоматизация. В стандартную поставку включены гибкие процессы, задающие правила обработки повсеместно используемых управленческих документов: Высокая скорость выполнения проектов достигается за счет: Быстрой настройки встроенных процессов без их модификации.

Система БОСС-Референт

Бонч-Бруевича, прослушавших и успешно сдавших проверочные тесты, получила сертификаты пользователей системы электронного документооборота БОСС-Референт. Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. Бонч-Бруевича — один из старейших технологических вузов России — ориентирован на применение новейших методов в образовании.

HP помогает оптимизировать бизнес-процессы · Офис IBM Решения и услуги В компании «БОСС-Референт» рассчитывают, что ее.

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру. В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности.

Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт. Он отметил, что внедрение данного продукта позволило решить массу накопившихся проблем, сократив при этом влияние человеческого фактора и количество нештатных ситуаций, обеспечить полноценное функционирование единого операционного центра. По словам Пегасова, распознавание документов позволило существенно сократить ручной труд и устранить лишние звенья в цепи передачи информации.

Например, нефтяной компании мы сможем предложить и управленческий документооборот, и финансовый, и проектно-конструкторский. Поделитесь материалом с коллегами и друзьями.

Пособие для студентов

В ходе проекта были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции, подготовки, согласования и утверждения проектов внутренних и исходящих документов, контроль исполнения поручений руководства, процессы подготовки и согласования договоров и доверенностей. В системе работают пользователей. Данная система будет предназначена для крупных территориально распределенных предприятий и сможет поддерживать работу более 50 тысяч корпоративных пользователей.

БОСС-Референт. 85 пользователей, и в компании МТС — система объединяет более 25 сотрудников. Модуль «Принятие решений» Предназначен для автоматизации бизнес-процессов, которые.

Компания АйТи — системный интегратор, обладающий уникальной на российском рынке экспертизой в таких областях, как электронный документооборот и управление контентом, сосредоточит свои усилия на реализации интегрированных проектов для своих корпоративных заказчиков. Сегодня мы реализуем десятки крупнейших проектов по созданию СЭД в Федеральной налоговой службе, Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости, Федеральном агентстве водных ресурсов, региональных органах власти, крупных промышленных структурах.

Наши специалисты взяли на себя техническую поддержку всех пользователей системы, имеющих договоры на техническую поддержку с АйТи, и всех партнеров АйТи, внедряющих БОСС-Референт. Развитием, внедрением и сопровождением программного комплекса БОСС-Референт в Аплане занимается Центр документооборота и технологий , образованный в компании в году. Наряду с развитием, внедрением и поддержкой пользователей программного комплекса БОСС-Референт пакет услуг Центра документооборота и технологий включает: Разработка программного обеспечения производится с применением специализированных программных средств .

В настоящее время в рамках данного производственного процесса компания готовит к выпуску новую версию системы БОСС-Референт .

Семейство продуктов “БОСС-Референт” расширяется

Маршрутизация и контроль исполнения документов Функции данной категории востребованы как в крупных, так и мелких организациях и позволяют управлять документопотоками на Вашем предприятии и контролировать исполнение работ по документам. К основным функциям данной категории относятся: Аналитические отчеты Как правило, отчеты в СЭД создаются под конкретного заказчика. Однако существуют и общепринятые отчеты, такие как:

Объявление о начале продаж “БОСС-Референта ” состоялось за два дня в данной ECM-системе понятна: ведь заказчик, принявший решение о её . Решение задач автоматизации бизнес-процессов в любой компании на.

Услуги и решения для крупного бизнеса Сегодня приоритетные задачи крупных компаний, сместили акцент с активного развития на оптимизацию текущего состояния, существующих процессов и используемых инструментов. В условиях ограничения средств на развитие бизнеса, основными подходами к изменению существующих процессов стали: Эффективными инструментами оптимизации ИТ являются - технология виртуализации; системы оптимизации операционной деятельности и получения быстрого экономического эффекта, и одним из важнейших и часто применяемых в сфере ИТ-услуг — аутсорсинг.

Организация электронного документооборота Документы являются информационной основой деятельности предприятия. Документы сопровождают все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом. Максимально быстрым и эффективным способом решения проблемы плохой организации документооборота является переход к работе с электронными документами, организованной на базе системы электронного документооборота СЭД.

Системы организации работы с посетителями.

"Аплана": новая версия СЭД"БОСС-Референт"

Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы.

Главными результатами внедрения системы являются: Новый уровень исполнительской дисциплины. Повышение скорости принятия решений. Совершенствование процессов, продуктов и услуг организации.

БОСС-Референт l. Повышение скорости принятия решений и их качества сотрудников, рабочих групп, организации в целом l. Повышение Система БОСС-Референт, позволяющая решить эти и многие другие вопросы сокращение непродуктивных затрат в бизнес-процессах, связанных с подготовкой.

Видеоролики, демоверсия и стоимость системы Получить цены и демо-версию системы 4. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Нет времени или желания заниматся подбором оптимальной системы электронного документооборота? Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас.

Мы используем более 60 параметров сравнения и проводим подбор используя специально разработанную экспертную систему анализа решений, исходя из Ваших потребностей. Наш консультант проведет встречу в удобное Вам время в Вашем офисе! Краткое описание системы СЭД БОСС-Референт ориентирована на потребности той части коммерческих и государственных организаций, которые выбирают СЭД, прежде всего, для введения и поддержки регламентов, обеспечивающих быстрое принятие решений и контроль их выполнения.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов